一、实践
(一)问诊把脉,理清思路。基层“硬件”建设基本到位后,如何加强基层行政、内务、业务等方面管理则是各级地税机关需要思考和解决的一个重要问题。为理清工作脉络,切实找准抓手,市局于2005年底研究确定,将加强基层规范化管理工作作为重点工作之一,本着积极稳妥的原则,认真谋划实施。一是自下而上“问诊”。市局安排各县(区)局根据省局《关于切实加强农村分局“五小”建设的通知》精神,开展以基层“五小”建设为主要内容的专题调研。二是深入基层“把脉”。市局组织相关部门,深入不同类型的基层分局,实地调研,查找基层管理中存在的问题。三是集思广益“开方”。召开座谈会,明确“以‘五小’建设为切入点,推进基层分局面貌“四化”(净化、亮化、绿化、美化);以内务管理为着力点,推进基层工作“三有”(有章、有序、有效);以文明创建为落脚点,推进基层形象文明、高效、和谐。
(二)示范引路,以点促面。一是确定两个试点单位。每个县(区)局向市局推荐两个基础较好的基层单位,作为全市试点单位。试点工作中,庐江县局结合实际,对基层管理实施了“54321”工程(即:小食堂、小浴室、小活动室、小阅览室、小菜园配备到位;净化、亮化、绿化、美化落实到位;统一基层管理制度、统一标牌标识、统一上下班管理到位;确保人员安全、财产财物安全;树立勤政、廉洁、务实、高效的地税形象)。二是召开一次专题现场会。通过试点和筛选,庐江县局及泥河分局被确定为全市“示范点”,并在该县召开较大规模的全市推进基层规范化管理工作现场会。三是研究出台了《巢湖市地税系统基层分局规范化管理试行标准》,从基础建设、内务管理、制度建设等六个方面,作统一规定和要求,为推动面上工作提供指导性依据。
(三)找准抓手,全面推进。基础建设方面。一是抓省局项目的落实。对省局立项批准的分局重建和维修项目,加快建设和改造进度。累计投资400万元,重建了4个分局、维修了9 个分局。二是抓局部维修改造。对未列入省局维修计划但需要维修的分局,采取分局自筹一点、县局补一点的办法,累计投资300万元,对全市21 个分局进行了适度维修改造。三是抓基层“五小”建设。全市累计投资 150万元,建起小食堂32个、小菜园 28个,购买热水器52台、健身器材68件、图书12000余册,为基层分局配备、更新车辆55台,部分县区局还对职工公寓统一配备了床具、被褥和洁具等。四是抓标牌标识的统一。对分局的各种标牌标识(包括办税“窗口”公开的服务规范、上墙制度和税务公告栏、席卡、胸卡和物品摆放等),由各县(区)局统一种类、统一内容、统一存放地点,有的还统一制作。五是抓室内外环境的整治。按照净化、亮化、绿化、美化要求,对基层分局墙体、照明、线路、卫生等进行了统一规划、管理和整治,并认真抓好日常保洁和维护。制度建设方面。以县局为单位,对各项管理制度进行重新修订和完善,重点修订行政事务类和对外服务方面的管理制度。如:基层环境卫生日常维护管理制度,车辆、档案、固定资产、着装、值班、安全制度,“五小”管理和宣传信息工作制度、办税服务厅服务管理制度和政务、税务公开制度等。全市5个县(区)局都将相关管理制度汇编成册发至干部职工人手一份。内务管理方面。一是强化车辆管理。对全系统车辆,全面实行派单管理。建立“统一保险、持卡加油、定点维修、定点存放”管理模式。辞退农村分局的专职驾驶员,出台《兼职驾驶员管理暂行办法》,并经常开展安全法规、维护保养等知识培训和操作技能比赛等。二是强化上下班管理。落实基层分局“双休日”、节假日双人值班制度、工作日必须按规定着装制度。在基层工作的税干,早餐和晚餐必须在分局食堂就餐,公务接待原则上在食堂进行,严格上下班管理。采取不定期明查暗访、电话询查、突击抽查方式,对上述事项予以监控。违者视情节分别给予批评教育、罚款直至纪律处分。三是强化公文和档案管理。改进ODPS公文处理系统的运行和维护管理,严格按公文运行规则制发公文,加强对收文、批办、阅办环节的跟踪监控。对基层分局档案管理,以全面开展达标升级为契机,提高档案管理水平。目前,全市所有分局都达到省一或二级标准。市局机关和5个县区局全部达到省一级以上标准(其中市局机关和庐江县局为省特级),在全市“十五”档案工作先进单位评选中,实现了“满堂红”。四是强化财务和资产管理。对基层经费,全面落实报账管理、预算管理和内审监督制度。对大宗物品采购、基建和维修项目,严格按规定实行招投标和集体采购。建立固定资产采购、登记、处置等源头控管程序,经常开展内部固定资产清查,按规定时间全面应用了新固定资产软件。五是强化信息宣传工作。市局和各县区局均实行专兼职信息员制度,建立信息宣传网络,制定奖惩措施。市局连续13年被省局评为信息工作先进单位,庐江、无为两个信息直报点,连续6年被省局评为先进直报点。
(四)拓展触角,丰富内涵。将基层规范管理工作与新形势、新任务的要求有机结合。一是与税收全面质量管理相结合。把ISO9000管理理念引入基层规范管理实践,以税收网络和AHTAX2005为依托,在试点分局开发了非税费业务电子应用平台,将值班、考勤等行政管理制度执行情况以及档案、固定资产、信息管理等,通过电子平台予以实时登记,实现在线反映、在线纠偏、在线监控、在线改进。二是与税务文化建设相结合。市局和各县区局,均建立了不同形式的税务文化建设组织、载体和活动平台。经常性开展多种形式的群体性文体活动,市局部分县(区)还在办公场所醒目位置,设置廉政警示牌和“税务廉政文化宣传长廊”,制作廉政光盘、开展廉曲传唱。三是与文明创建相结合。将文明创建工作纳入基层规范管理的重要内容,以全市各办税窗口和基层一线为重点,规范税收执法、落实“3456”服务规范和各项税收优惠政策、狠抓基层作风纪律、开展社会治安综合治理和小区绿化美化,搭建文明创建的基层工作平台和社会舆论平台。着力建树诚信地税、公正地税、服务地税、廉洁地税、文明地税。
(五)狠抓落实,跟踪问效。一是注重抓过程。抓好工作的过程控制,对基层规范管理工作组织开展专项督查,下发督查通报。各县区局均将此项工作列入平时绩效考评内容和年终考评内容,加以考核兑现,推进工作经常化、制度化和长效化。二是注重抓落实。市局研究并出台《关于全面推进基层规范管理工作的意见》,对基层规范管理工作提出了新的目标和要求,并将此项工作列为市局开展“扎实推进年”活动重点工作之一,实行“一票否决”。各县(区)局围绕市局新的部署,纷纷出台深化、细化管理措施和办法。三是注重抓督查。引入竞争机制,采用达标验收的形式,对全市分局基层规范管理工作进行公正评判,找出“亮点”分局,对存在问题和不达标的,公开“揭丑亮相”,促其“自省”。2007年11月,市局专门研究下发了《巢湖市地税系统基层规范管理工作考核验收标准》,并组织有关人员随机抽查县(区)分局工作。
二、成效
(一)基层意识不断强化。近几年来,全市地税系统切实将基层规范化管理工作摆上突出位置,在人、财、物等方面向基层倾斜,进一步改善了基层办公、办税和生活条件,体现了“基层为先、人本兴税”的工作理念。
(二)基层面貌不断改善。通过抓规范化管理,较好地解决了过去部分基层单位重建轻管、功能不配套、环境脏乱差等问题,不仅为基层职工营造了环境优美的工作生活场所,也为纳税人提供了舒适高效的办税环境。
(三)基层行为不断规范。实施规范化管理以来,较好地改变了过去少数地方政出多门、管理无序、规章不统一、制度落实差等状况,规范化管理意识普遍增强,尤其是行政事务和内务管理工作,脉络更加明晰,落实更加有力,行为更加规范。
(四)基层效能不断提升。通过推行基层规范化管理,基层首创精神得到较好发挥,基层工作效能得到全面提升,展示了良好地税形象,推动了系统“三个文明”建设。几年来,未出现一起重大执法过错、重大安全事故和重大人员违法违纪案件,政务信息、对外宣传、公文处理、档案管理、固定资产管理、社会治安综合治理等项工作,基础扎实,成效显著,多次被评省地税局和市委、市政府评为先进单位。2007年,全市组织地方税和基金费收入双双突破10亿元大关,创历史最好水平。全市53个分局全部被评为“人民满意的基层站所”,其中有6个被授予市以上“人民满意的基层站所”或“人民满意的公务员集体”。53个分局全部被授予县以上“文明单位”,其中市级“文明单位”10个。有25 个分局被授予县以上“青年文明号”,其中市级19 个、省级4个。市局和5个县区局在政风评议中连续多年名列前茅,全部被授予安徽省“文明单位”,庐江县地税局还被授予“全省人民满意的公务员集体”,市地税局荣获全国“五一劳动奖状”和全国精神文明建设工作先进单位等殊荣。