一、票证管理模块主要功能
票证管理模块主要包括:计划与印制、库存管理、表证管理、用票人管理、帐务管理、报表管理和综合查询。
票证印制为省局模块功能,仅由省局票证管理员操作。包括:税收票证承印企业资料登记、企业承印税收票证种类核定、税收票证印制通知书和税收票证印制完工报告。各类税收票证,包括印花税、定额票证和各类纳入税收票证管理的收据,在处理方式上均按同一种模式处理。
票证库存管理包括票证的发放、领入、上缴(退库)、库存损失、库存作废、库存销毁。对于票证的发放、上缴涉及到上下级机关的关联操作,而对于作废、损失、销毁只涉及本级机关操作。
用票人管理模块主要完成票管员对用票人员的管理,包括票证的发放、用票人上缴票证、用票人结报、用票人 (填用、空白)票证作废、用票人(填用、空白)票证损失等。
帐务管理主要包括:记帐、结帐和反结帐、对帐、查账等功能。
报表管理主要用于生成《税收(基金、费)、印花税票证用存月(季、年)报表》、《票证丢失、积压、挪用月(季、年)报表》等
综合查询主要提供票证管理模块的相关统计查询。
二、票证管理模块的主要特点
票证管理为AHTAX2005全新开发的模块,能够满足加强税收征管、保护国家税款安全完整、提高税收会计和税收统计核算质量的要求。其主要特点如下:
票证系统按照规定的工作程序、要求、手续,对税收票证从设计、印制,到领发、保管、填用、结报缴销、作废、停用、盘点、损失、核算、交接直至归档、销毁全过程所进行的专门管理
票证系统从全面管理角度出发,具体业务功能涵盖计划管理、库存管理、票证领发、结报缴销、盘点、交接、作废、停用、交回、损失、销毁、日常核算、审核检查、特殊情况处理等
票证系统从易用性角度出发,力求简便、规范、严谨,为全面做好票证的管理工作提供了可靠保证。
高要求的数据完整性。系统从票证的发放、领用、缴销、作废、销毁至归档等各个环节都要求票证数量严格一致。
三、票证管理模块上线时应注意的问题
新版本的票证管理系统完全脱离老的票证管理模块,在系统上线时需要的注意事项如下:
1、系统上线前设置好票证、票管员、文书初值、打印模板以及凭证编码等编码表,并能够正确的维护税务机关的票证上下级关系。
2、每个税务机关都要维护本税务机关得到票管员、用票人。并且一个税务机关只能有一个票管员。
3、每个税务机关维护本税务机关的报表纵向指标定义。
4、本模块没有期初的数据迁移,对于老的票证系统的票证需要直接录入到新的票证管理系统中,录入的顺序按照地方到市局的先后顺序录入,只有这样上级地税机关才可以提取下级税务机关录入的票证信息。
而每个税务机关的录入顺序按照系统中给定的顺序录入,对于领销登记簿以及印花税销售明细帐中的每个税务机关以及用票人都需要“自动生成”。
为了保证期初上线月份报表数据的准确,每个税务机关需要在分类出纳帐和印花税分类出纳帐中录入月合计、月累计值。在每个票证的“年初”行中的“本局结存数”列中录入“期初数”、“合计结存数”列中录入“年初数”。
5、对于期初在途票证的处理
老系统中填用而没有销号的在途票,申报征收数据迁移后在新的票证管理系统中能够自动提取并可以在此基础上修改。“期初在途票证”的结报在“期初在途票证结报”窗口中完成。
6、上线数据录入完成后,系统管理员需要将“帐簿初始化”、“期初数据录入”两个窗口的操作权限上收。