一、发票管理模块功能简介
发票管理是指税务机关依法对发票的印制、领购、开具、取得、保管、缴销、检查以及违法违章处理的全过程进行计划、组织、监督、控制所开展的各项活动的总称,是税务管理的重要组成部分。
AHTAX2005征管信息系统发票管理模块的主要功能是立足于发票管理的实际而设计的,可以满足省局、市县局及基层分局发票管理的需要。省局发票管理模块主要功能包括:计划管理、印制管理、库存管理、账表管理、查询统计、系统设置、基础信息维护等;市县局发票管理模块主要功能包括:计划管理、印制管理、库存管理、综合管理、有奖发票、账表管理、查询统计、系统设置、基础信息维护等;基层发票管理模块主要功能包括:库存管理、发票发售、代开发票、综合管理、账表管理、查询统计、系统设置、基础信息维护等。另外,根据最新的业务需求,发票的二次摇奖软件可以作为征管软件的子程序,独立安装运行。
二、新老征管信息系统发票管理模块差异
新征管软件的发票管理模块在二〇〇五年中旬升级版本的基础上,进一步完善了对市级集中模式下发票业务处理流程的支持,不仅保留了原有版本的易操作性和扩展性,更增加了交叉稽核、货运发票稽核、有奖发票等功能,同时完善了账务、查询以及报表的功能,并且对一些常用窗口进行了改进。
本次开发的主要修改和新增内容:
(一)新增发票交叉稽核功能。本功能主要是在“综合”菜单中进行操作,实现对协查函的管理。分为发出协查函、收到协查函回复、收到外来协查函登记、收到外来协查函转办、分配核查任务和回复外来协查函等子功能。
(二)新增货运发票稽核功能。本功能主要是在“综合”菜单中进行操作。使用时,应该先导入总局货运发票稽核数据信息,然后对稽核任务进行分配,最后由分配到任务的税务机关进行稽核结果录入。
(三)新增有奖发票功能。本功能主要是在“有奖发票”菜单中进行操作。有奖发票属于市(县)局业务,分为两种,一种是有奖发票,即平时我们说的刮奖发票,另一种是发票摇奖,现在的发票模块中都可以处理。对于刮奖发票,必须配合印刷厂的有奖发票程序使用,在征管软件中,只是录入布奖方案设置和兑奖结果。对于摇奖发票,使用时,应当先进行方案和数据设置,然后导出到独立的摇奖软件中,摇奖后再将摇奖结果导入征管软件,最后进行兑奖操作。
(四)新增了发售和代开工本费操作窗口。发票模块的工本费分为发售工本费和代开工本费两种,分别在相应的菜单中进行操作。主要功能有:工本费重打、工本费重开、工本费作废、工本费补打等功能。
(五)修改了一些常用业务窗口。纳税人进行用票核定之前,必须通过税务行政许可;发票查验和出售窗口,增加一些相关金额的显示;统一发票代开窗口,类似于建安发票增加了抵扣金额的可选操作;修改发票违章处理相关窗口与行政执法模块的接口;完善了报表的操作和显示,并且对报表汇总的操作方法做了一定的修改;操作员动态结存维护时,需要票管员进行授权验证等。
(六)增加、完善相关查询功能。
三、上线应注意的问题
发票模块既有税务机关内部的业务操作,也提供直接面对纳税人的服务,因此,对于上线单位来说,保证本模块上线运行稳定十分重要。在发票模块数据迁移和上线时应注意以下事项:
(一)数据迁移的内容。包括发票编码表、发票出售情况、发票查验情况、税务机关动态结存、纳税人分户动态结存、领购簿登记、纳税人用票核定、发票税目对应关系表、发票代开数据、代开征收标准表、承印企业登记(包括承印发票种类核定)。
(二)每个单位的发票管理人员(票管员)在数据迁移中应做以下工作:
1、数据迁移前,为保证所属动态结存正确,操作员手中不能有票,所有票必须回退到分局;
2、数据迁移后,必须设置市县局和每一个分局的票管员;
3、市县局、分局票管员必须进行数据核对工作,确保迁移过来的本局动态结存数据与实际库存数相符;
4、确定内部用票结报方式;
5、在局部参数中设置每个征收机关记发票分户账时对应的主管税务机关;
6、市、县、各分局的票管员登录软件,使用系统初始化功能;
7、市、县票管员负责核对收发存分类账、收发存月报表和库存数据的一致性、正确性;分局票管员负责核对收发存分类账、分户账、自印分户账、收发存月报表和本局动态结存数字、分户结存数字、自印分户结存数字之间数据的一致性、正确性;
8、账实核对之后,进行结账工作;
9、完成“系统”菜单的其他相关设置。